Politique de confidentialité
Polypo respecte votre vie privée. Cette politique détaille comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
Dernière mise à jour : 18 mai 2026
1. Responsable du traitement
Polypo
Auto-entreprise — [Nom complet à compléter]
SIRET : [À compléter]
Adresse : [Adresse à compléter]
Email : contact@polypo.fr
Site : polypo.fr
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service. Voici le détail :
Compte et identification
- Email, mot de passe (haché)
- Nom, prénom, raison sociale
- SIRET, numéro de TVA
- Adresse postale professionnelle
Finalité
Création et gestion de votre compte, authentification sécurisée, génération conforme de vos documents.
Base légale
Exécution du contrat (CGU)
Conservation
Durée du compte + 3 ans après suppression (obligation légale)
Données métier
- Clients, fournisseurs, prospects
- Devis, factures, avoirs
- Produits, services, stock
- Calendrier, tâches
Finalité
Fournir le service de gestion d'entreprise, génération de documents légaux, télétransmission e-facturation.
Base légale
Exécution du contrat
Conservation
10 ans pour les pièces comptables (Code de commerce), 3 ans pour les prospects après dernier contact
Cookies et mesure d'audience
- Cookie de session (authentification)
- Google Analytics 4 (statistiques anonymisées)
- Cookie de préférence de consentement
Finalité
Maintenir votre session connectée, mesurer l'usage du site pour l'améliorer.
Base légale
Intérêt légitime (cookies techniques) — Consentement (analytics)
Conservation
Session : 7 jours — Analytics : 14 mois — Consentement : 13 mois
3. Cookies et traceurs
À votre première visite, une bannière vous permet de choisir d'accepter ou refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment.
Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement du service. Pas de consentement requis (intérêt légitime).
session_token— Authentification (7 jours)polypo_cookies— Mémorisation du choix de consentement (13 mois)
Cookies de mesure d'audience (optionnels)
Activés uniquement si vous y consentez. Permettent de mesurer l'usage du site pour l'améliorer.
- Google Analytics 4 — Statistiques de fréquentation avec adresse IP anonymisée. Cookies
_ga,_ga_*(14 mois).
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par Polypo et, pour certaines finalités spécifiques, par des sous-traitants soumis à des engagements contractuels de confidentialité conformes au RGPD.
| Sous-traitant | Finalité | Hébergement | Optionnel |
|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Mesure d'audience anonymisée | États-Unis (Clauses Contractuelles Types) | Oui (avec consentement) |
| Resend | Envoi d'emails transactionnels | États-Unis (Clauses Contractuelles Types) | Non |
| Stripe | Paiement des abonnements | États-Unis / Irlande (Clauses Contractuelles Types) | Non |
| INPI (RNE) / API SIRENE | Vérification des informations entreprise (SIRET, RNE) | France | Non |
Les transferts hors UE s'appuient sur les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne.
5. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
Droit d'accès
Obtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.
Droit de rectification
Corriger toute information inexacte ou incomplète.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données (sauf obligations légales de conservation).
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré, lisible par machine, pour les transférer à un autre service.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la limitation
Demander la suspension temporaire du traitement.
Droit de retrait du consentement
À tout moment, retirer votre consentement aux traitements optionnels (analytics, marketing).
Droit de définir des directives post-mortem
Indiquer ce qu'il advient de vos données après votre décès (loi Informatique et Libertés).
Comment exercer vos droits ?
Envoyez votre demande à contact@polypo.fr. Nous vous répondrons sous 30 jours maximum. Une preuve d'identité pourra vous être demandée.
En cas de litige non résolu, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes
6. Sécurité
Polypo met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement HTTPS (TLS) pour toutes les communications
- Mots de passe hachés (jamais stockés en clair)
- Sauvegardes régulières chiffrées
- Accès aux données limité aux personnes autorisées
- Audits de sécurité réguliers
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, Polypo s'engage à notifier la CNIL sous 72 heures et à vous en informer si le risque est élevé.
7. Modifications de la politique
Cette politique peut évoluer. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou via une notification dans l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Pour toute question relative à cette politique, contactez-nous à contact@polypo.fr.
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